Чтобы работать с офисными документами, необязательно устанавливать Microsoft Office или другой текстовый процессор. С большинством задач превосходно справляется Google Docs – бесплатный онлайновый редактор документов форматов Microsoft Word и OpenDocument. Несмотря на кажущуюся простоту, Google Docs является полноценным профильным приложением, обладающим массой интересных и полезных функций.
Содержание
История версий
Всякий раз, когда вы закрываете документ, Google Docs автоматически сохраняет его текущую версию в папку _SNAPDOC, расположенную в корне Google Диска.
Чтобы просмотреть все сохраненные редакции, нажмите кнопку в виде аналоговых часов либо выберите в меню «Файл» опцию «История версий».
Голосовой ввод
Google Docs поддерживает преобразование голоса в текст с распознаванием слов, обозначающих знаки препинания – точки, запятой, двоеточия и так далее. Также модулем голосового ввода поддерживается транскрибация – преобразование в текст воспроизводимого аудио.
Для вызова функции нажмите Ctrl + Shift + S или выберите в меню «Инструменты» опцию «Голосовой ввод».
Конвертирование форматов
С помощью онлайн-редактора можно конвертировать текстовые файлы входящих поддерживаемых форматов в DOCX, RTF, TXT, PDF, ODT и EBUP с сохранением файла на локальный компьютер.
Опция «Скачать» находится в меню «Файл».
Извлечение изображений
К сожалению, Google Docs не поддерживает сохранение изображений из документов, но это еще не значит, что картинку нельзя извлечь в принципе.
Перейдите в меню «Файл» → «Скачать» и выберите пункт «Веб-страница (HTML, ZIP-архив)». Распаковав архив, вы найдете в нем папку images, а в ней – все вставленные в документ изображения.
Автозамена
Упростите себе работу, используя шаблоны автозамены.
Зайдите в меню «Инструменты» → «Настройки», переключитесь на вкладку «Замены» и добавьте текст – который нужно заменить и тот, которым нужно заменить.
Вставка картинок из поиска Google
Google Docs поддерживается вставка изображений непосредственно из поиска Google Картинки.
Установите курсор в нужное место, куда нужно вставить картинку, выберите в меню «Вставка» → «Изображение» → «Найти в интернете». Справа появится панель с поиском Google, в которой можно будет найти подходящее изображение.
Расширение функционала
Если вам не хватает встроенных возможностей редактора – откройте меню «Расширения» → «Дополнения» → «Установить дополнения».
Откроется окно магазина Google Workspace Marketplace, в котором вам, возможно, удастся найти подходящее решение.
Быстрое переименование
В отличие от десктопных редакторов, Google Docs позволяет переименовывать открытые документы, причем прямо из заголовков.
Кликните мышкой по названию редактируемого файла и просто введите новое имя.
Настройка внешнего вида страницы
По умолчанию страница Google Docs открывается в формате А4 с довольно большими отступами.
Чтобы расширить рабочее пространство, выберите в меню «Файл» опцию «Настройки страницы», выберите формат бумаги А3 и задайте меньшие отступы.
Добавление сносок из интернета
Если в документе необходимо сослаться на источник или экспертный материал, помимо ручной вставки сносок (Вставка → Сноска), можно использовать опцию расширенного поиска.
Выберите в меню «Инструменты» → «Расширенный поиск» и найдите в открывшейся справа панели поиска Google статью, на которую хотите сослаться.
Наведите на нее мышку и нажмите появившийся значок «кавычка», в результате чего в нижнем колонтитуле страницы появится сноска.
